در بسیاری از آزمایشگاهها، صدور فاکتور و ثبت سند درآمد جدا از سیستم اصلی و بهصورت دستی انجام میشود؛ با تأخیر و ریسک مغایرت بین نتیجهی ثبتشده و مبلغ صورتحساب. ماژول مالی این فاصله را حذف میکند: فاکتور و سند درآمد مستقیم از آزمایشهای انجامشده در LIS، همراه با تعرفه و سهم بیمهی هر مورد، تولید میشود.
این ماژول جایگزین یک نرمافزار حسابداری یا حقوقدستمزد کامل نیست؛ لایهی مالی داخل خود آویدلب است و در صورت نیاز، از طریق API به نرمافزار مالی و حسابداری موجود آزمایشگاه هم متصل میشود.
فاکتور و سند درآمد، مستقیم از نتیجهی آزمایش؛ نه یک ثبت دستی و جدا.
صدور خودکار فاکتور فروش
فاکتور مستقیم از آزمایشهای ثبتشده در LIS، با احتساب تعرفه و سهم بیمه، صادر میشود؛ بدون نیاز به محاسبه یا ورود دستی مبلغ.
سند درآمد خودکار
سند درآمد بدون ثبت دستی جداگانه، مستقیم از تراکنشهای واقعی آزمایشگاه تولید میشود؛ همان چیزی که معمولاً بین دفتر مالی و سیستم آزمایشگاه یک شکاف دستی ایجاد میکند.
مدیریت اطلاعات پرسنل
اطلاعات پرسنل آزمایشگاه در یک محل واحد، هماهنگ با بقیهی ماژولها نگهداری میشود. توجه: این بخش مدیریت اطلاعات پرسنل است، نه محاسبهی حقوق و دستمزد.
اتصال به حسابداری موجود و خروجی گزارش
از طریق API، به نرمافزار مالی و حسابداری موجود آزمایشگاه هم متصل میشود. گزارشهای مالی هم بهصورت اکسل یا فرمت سفارشی، آمادهی ارائه به مدیریت یا حسابرسی در دسترساند.
یکپارچگی با بقیهی ماژولهای آویدلب
مبنای محاسبهی این ماژول، همان تعرفه و بیمهای است که در LIS و ماژول تبادل تأیید شده؛ فاکتور و سند درآمد بدون ثبت دوبارهی اطلاعات، مستقیم از همان داده ساخته میشود.
نتیجه در عمل
حاصل این ساختار: صفر ثبت دستی موازی سند درآمد، افزایش سرعت صدور فاکتور، خروجی گزارش آماده بهصورت اکسل، و اتصال به حسابداری موجود از طریق API. اینها فقط «امکانات نرمافزار» نیستند؛ نتیجهی واقعی استفاده از ماژول مالی آویدلباند.